【企業避險】1人確診全廠停工 共享辦公室租客增2成

出版時間 2020/03/03
共享辦公室正夯,在疫情衝擊下仍熱度不減,租客數反而增加2倍。資料照片
共享辦公室正夯,在疫情衝擊下仍熱度不減,租客數反而增加2倍。資料照片

去年起台商回流激增,無論租賃或買賣的商辦市場都很火熱,然而行情起飛,想落腳北市精華地段難上加難,共享辦公室就成了進駐首選;而今年爆發武漢肺炎,不少公司為了降低染病機率,讓員工分散辦公,短租辦公室需求大增,租客數火速成長2成。對此,業者也祭出防疫方案,主打3小時內完成臨時商辦轉移,即使受到疫情衝擊,仍能持續運作、照常辦公。

國內今出現第41例武漢肺炎感染者,疫情持續升溫,依現行規定,若公司有員工確診,其餘員工需停工隔離14天,影響甚鉅,企業主紛規劃「第二辦公室」避險,也讓短租辦公室需求大增,有共享辦公室業者祭出「防疫方案」,主打3小時內完成臨時商辦轉移,即使受到疫情衝擊,仍能持續運作、照常辦公,租客數火速成長2成。
 
武漢肺炎疫情對經濟面帶來莫大衝擊,也讓BCP(營運持續計畫,Business Continuity Planning)成為焦點,其宗旨為遭逢各種天災地變等「最糟情境」時,能夠在對短的時間內,恢復最低程度的公司營運模式。
 
自2011年進軍台灣的新加坡共享辦公室品牌「JustCo」,目前據點包括北市信義區「點石大樓」、松山區「宏泰金融大樓」、中山區「國泰民生建國大樓」3處,目前客戶主要為中小型企業,大型企業則有「台灣諾華藥廠」,共500多人使用。

因應疫情來勢洶洶,業者率先推出「BCP租賃方案」,業者說明,為了協助企業轉移商辦空間,每年可有14天讓員工分散在台灣3個據點辦公,最快3小時就能做到臨時轉移,即使面臨營運衝擊,仍能持續運作、照常辦公,加上備有高速網路環境,備受科技業青睞。

JustCo進一步指出,現階段除了公司安排員工分散辦公、降低連鎖性風險外,外商也為頻繁往來亞洲地區的員工租賃臨時辦公空間,維持工作效率、品質;業者也強調,「自疫情爆發後,每天洽詢短租方案的租客數成長2倍。」

此外,共享辦公室人來人往,防疫措施勢必得滴水不漏。JustCo表示,結合會員專屬APP,可直接從手機開啟門鎖,降低人體接觸風險;透過串聯還能連結跨境人脈網絡,不必出國也能媒合商業合作機會,在意情衝擊下,打造更龐大的共享辦公生態系。
 
面對疫情影響,台中共享辦公室業者、「星客匯」國際商務執行長陳寬翰觀察年後租客數,表示「有比較多人詢問,大多仍以個人戶及2~3人的小公司為主,目前還沒看出太大變化。」他也提到,「星客匯」結合咖啡館,且採信用卡、行動支付的無現金交易,因不須與他人直接接觸,大幅降低感染風險,加上近期推出供餐活動,即使吃飯也不用出門,恰巧成了另類防疫措施,也因此增加詢問度。(熊培瑄/台北報導)

因應疫情延燒,不少企業採員工分散辦公策略。資料照片
JustCo BCP JustCo
共享辦公室品牌JustCo推出「BCP租賃方案」,協助企業臨時商辦轉移,即使受到疫情衝擊,仍能照常辦公。JustCo提供
目前台灣據點包括「宏泰金融大樓」,客戶有大型企業台灣諾華藥廠。資料照片
「星客匯」採無現金交易,降低感染風險。資料照片


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