好的社區管理品質，從一進大門就能感受得到。范厚珉攝
景文物業管理機構董事長郭紀子表示，社區管理經費主要有2大來源，一為建商依法按工程造價比例提撥給社區的公共基金，二為住戶定期繳交的管理費。此外，部分社區則有一些「賺外快」機會；例如頂樓出租給電信業者安裝基地台、建築物外牆面出租廣告、參加政府比賽或申請專案補助、資源回收回饋費用、共用車位出租收益等等。
依據《公寓大廈管理條例》規定，公共基金應設專戶儲存，由管理委員會或管理負責人管理，其運用應依區分所有權人會議決議。管理費收取的金額，由管委會開會決議，住戶皆有繳交的義務。管委會須制定管理費收支計劃，定期公告財務報表，並受到監督。
社區泳池維護費用高，佔支出費用比例大。
管理費通常支出於建築物及設施的管理維護。郭紀子表示，人事成本較高，因此要控管此支出比例不宜太高。較佳的管理費收支應每月略有結餘，適當提列長期維護修繕基金，避免未來經費不足。信義房屋不動產企研室專案經理曾敬德表示，社區管理費每月每坪從 40到200元不等，民眾購屋前，可以留意社區積存多少管理基金，因為電梯維護或是達使用年限需更換零件等，會需要一筆大錢支應。
新莊住宅案「聯合公園」專案林世民表示，在各種公設中，交誼廳、健身房、ＫＴＶ視聽室是三項最受歡迎且維護費用較低的項目。社區交誼廳可供住戶接待客人，也能做為日常休閒的空間，有的社區會設置自助咖啡機與飲水機，住戶可以自己沖泡飲品，不需管理人員服務。運動風氣盛行，建商交屋時就配備好的健身器材，多半也無經常性的維護費。
此外，近年來享受型的公設例如游泳池、三溫暖、韻律教室、酒吧、媽媽廚房等，常傳出因使用率不高，成為住戶的負擔。郭紀子以「很少被使用、很廢錢、很容易荒廢」來形容此類「很廢」的公設，並提醒民眾購屋時，不要被想像的美好以及促銷噱頭所引導，應多方考量實用性與長久維護的方便性。
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