社區的總幹事執行社區的大小事務，有制度的管理公司可代為監督總幹事。陳恒芳攝
現代人生活繁忙，對於社區管理無心關切，讓覬覦油水的人士有機可乘，唯一有權力動到社區經費的人，是管委會主委以及社區總幹事，一旦有心染指社區經費，造成的傷害也特別大。
中信房屋中彰投駐區經理楊乾意指出，其實居民只要多花一些心力了解社區事務，很大的程度上就能防止弊端。
老舊的高齡社區，許多管線必須更新或更換，也隱藏著許多撈油水的機會，集合物業處長廖聖惠表示，如果社區的修繕頻率太高，可能就有問題，常見的弊端包括修繕卻用換新品的價格來報帳，或請三流的小廠來修、卻以原廠水準來報價。
豪華公設的維護費用龐大，也是廠商或管理者欲搶分的肥肉。
高齡社區的電梯維護開銷大，應慎選合作廠商，切勿因小失大。
廖聖惠表示，管委會為無給制，熱心參與者極少，因此管理上多有賴於總幹事的把關，但他也提醒，「如果總幹事來自於低成本、人員不足的物管公司，或是社區自聘，會有極大的風險，管委會不宜因一時的便宜，而因小失大。」
社區管理分工愈來愈細，管委會或總幹事監守自盜情事已較少發生，但還是時有所聞，發生弊端的主要原因，來自於居民的不了解、不在乎，建議居民對社區事務多花一點心力，有心人士就難有機可乘。
中信房屋中彰投駐區經理
社區總幹事是社區管理的通才，把關財務與一切事務。大型社區的管理費收入龐大，總幹事如果覬覦這些錢，確實是有機會盜取，如果沒有公司督導，也容易走歪路，因此找制度較佳的物業公司格外重要。
三采藝術尊邸總幹事
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