林口領快篩、關懷包免排隊 公所「LINE小幫手」預約取件好方便

出版時間 2022/05/20
林口區公所課員正針對透過LINE小幫手的預約取件對象,進行資格審查,免得讓它們白跑一趟。公所提供
林口區公所課員正針對透過LINE小幫手的預約取件對象,進行資格審查,免得讓它們白跑一趟。公所提供

新北市市府於府內及各地設置居家照護關懷中心,居家照護與居家隔離民眾需求不斷,林口區公所運用line@ app成立居家照護小幫手,今天再升級推出「線上預約」,該服務可領取確診者關懷包及居隔者快篩試劑,民眾可在家將預約單填寫後將資料回傳,由公所先行查核資料並打包,再通知民眾來領取,避免現場久候,或是資格不符白跑一趟的窘境。

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每日針對預計發出關懷包數量進行物資包裝。公所提供

「我的小孩發燒到40度怎麼辦?打了很多單位的電話都忙線打不進去」心急如焚的父母透過LINE小幫手的管道,向公所人員求助,公所人員在接到案子立即向林口衛生所緊急通報。

一位李姓民眾事後向公所表示,確診對他們來說是一件很陌生的事情,許多緊急狀況就這樣突然發生,再加上電話打不進去讓他們很慌亂不知所措。

李姓民眾也說,幸好有公所的線上平台這個管道可以給予自己正確的資訊並協助自己冷靜處理問題才不至於亂了手腳。大量的確診案加上各單位既有的服務沒有中斷導致量能吃緊,在電話滿線的情況下民眾利用林口區居家照護小幫手線上管道表達需求,根據林口公所統計,自小幫手開辦這一個多月以來,這種緊急求助的案子約有近10件。

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林口區公所主任秘書柯建輝(左)與林口戶政事務所支援同仁(中)協助現場民眾領取快篩劑或關懷包。公所提供

林口區公所主任秘書柯建輝表示,居家照護關懷中心成立以來,每天來電數量都快速增加,且民眾問題五花八門,因此創立居家照護小幫手,透過社群分工、快速分案、線上管制,除了將大量的電話分流引導至小幫手,也簡化同仁紀錄與追蹤作業的程序。

這次因應政策將5月9日之後確診者的關懷包下放至公所辦理,我們也使用小幫手建立預約制度,民眾可以在家線上預約,待資格審核通過後,會由協助發放的業務單位聯絡民眾來公所領取,不僅大幅減少民眾現場等待時間,也分散人流減少現場等候人數避免群聚,也避免到了現場才發現資格不符白跑一趟。

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民眾現場點交領取物品的數量。公所提供
民眾預約後至現場須出示通知的簡訊供人員審核。公所提供

協助辦理發放快篩試劑及關懷包的經建課長鄭舒文表示,目前會先透過小幫手發布預約訊息及表單,民眾可自行在家填寫資訊,將檔案回傳小幫手後,會請課內同仁先利用系統查詢民眾資格,符合資格的民眾會再由同仁向民眾聯繫領取關懷包的時間,而針對資格不符的民眾也會個別聯絡通知原因

而共同辦理發放作業的會計主任溫淑美表示,目前每日受理件數約40件,其中符合資格佔80%,餘下不符合資格者約有20%,通常為系統查無資料、確診日為5/9之前或自行快篩陽性尚未完成確診程序、資料填寫錯誤等原因,每日發放完畢都會總結一份報表於後台統計進行數量控管。

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每日估計約有20多位預約者不符合領取資格。公所提供

林口區公所藍品畯區長表示,隨著防疫的業務不斷增加,感謝公所的同仁在兼顧各自本職業務的同時,也都不遺餘力的投入防疫的工作,除了感謝同仁的辛苦外,也十分感謝林口戶政事務所、林口清潔隊、17位里長及所有的志工團隊們大力支援防疫工作,這次推出的確診者關懷包及接觸者快篩試劑領取預約功能,主要透過確診者委託親友協助代領家戶確診者的物品,服務的不僅是單一民眾,更是整個家庭,希望能夠透過最簡便、最快速的服務,協助民眾解決最迫切的需求。(突發中心曾佳俊/新北報導)


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