在線等!下班收主管Line公事怎回 專家教「4字訣」

出版時間 2022/03/07
人力銀行教4字訣回覆主管訊息。資料照片
人力銀行教4字訣回覆主管訊息。資料照片

通訊軟體發達用Line聯繫成主流,許多公司都有Line群組,不少主管會利用這些工具來交辦工作,也讓現代上班族越來越常在下班後「被迫加班」,到底要不要回?怎麼回?日前北市勞動局教民眾3種回應方式,馬上被吐槽「想失業」。人力業者給了一套「4字訣」,教大家正確回覆。

北市勞動局針對主管下班後傳訊息,給出解答包括「可以工作時間再做嗎?要幫我算加班費喔!我在家處理工作,出勤紀錄怎麼記?」更直言依《勞基法》勞工有理由是可以拒絕加班的,或是勞工可以依通訊軟體的截圖,要求核算加班費。引來鄉民們撻伐,這樣回馬上就被開除。

1111人力銀行發言人黃若薇給一套正確回Line「4字訣」,分別為「通、少、緩、敬」。

黃若薇解釋,下班收到主管訊息時,往往會比較焦慮緊張,首先「通」是建議在到職3個月後,發現主管下班後一直Line交辦工作,可以與主管溝通。

她舉例,比如回說晚上有在進修、需要照顧小孩等理由,可能沒辦法即時回應,但有時間會盡快處理。另外,若主管是在晚上9點傳訊息,可在隔天比主管更早到,把事情準備好再與主管溝通。

至於已經被強迫加班了,該怎麼委婉要求加班費,黃若薇說,不能語帶威脅,逼問上級要不要給加班費,應該暗示性地回,「我周六有協助一個專案,這部分是有算加班費嗎?要怎麼申請呢?」這樣的口吻會讓主管感受比較好。

黃若薇表示,不做也絕不能直接嗆「下班時間所以不處理」,可婉轉告知自己有其他事需要處理。

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黃若薇指出與主管回覆禮貌很重要。資料照片

二、「少」則是在回傳訊息時,盡量簡短回應,可以說「我會盡快聯繫,謝謝」、「這個想法會再來考慮看看,謝謝」。黃若薇說,必須要讓主管知道,工作時間與私人時間要有劃分,不能讓對方認為可以聊下去,否則會導致主管認為你「不是那麼介意」。

三、「緩」,因為是下班時間,若回覆時間無法即時,對於主管來說,正常應要可以體諒,若真的是非常急的問題,有規章的公司,都會用致電方式。黃若薇表示,若勞工下班後,沒辦法在第一時間回覆,公司應該能理解,不會直接做開除。

四、「敬」,一定要有禮貌的回應,在回應的結尾,一定要跟主管說「謝謝」、「我瞭解了」等,這樣的表達口吻非常重要,在設定界線同時也需要有禮貌,必須要堅定且溫和的表達自己的立場。(張曜麟/台北報導)

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