和高中職學生升學密切相關的學習歷程檔案,卻傳出因廠商疏失,導致9/5至9/22上傳的檔案遺失,造成81校、7854名學生權益受損,資料達2萬5210件,教育部長潘文忠今天上午指出,對這次因為系統操作錯誤受到影響師生與家長致上最高歉意,教育部除深切做檢討,也會為遺失學習歷程檔案的學生進行補教,教育部會組成專案輔導小組,讓每一位受到影響學生,完成學習歷程檔案資料恢復與上傳,以不影響學生後續參加入學甄試相關作業為最重要原則,請家長放心。
新課綱上路,明年將迎來首批畢業生,學習歷程檔案將取代備審資料,作為升學的重要參考依據,但卻傳出使用學習歷程檔案公板模組學校,在9/5至9/22期間,上傳109學年度第2學期資料到學校平台的學生檔案遺失,引發各界震撼與疑慮。
教育部今天上午潘文忠主持下,包括主任秘書廖興國、國教署長彭富源、暨南大學教授洪政欣等人與會下,召開「針對部分高中學生上傳學習歷程學校平臺之資料遺失事件說明」線上記者會,潘文忠首先表示,對這次因為系統操作錯誤受到影響師生與家長至上最高歉意,教育部除深切做檢討,也為遺失學習歷程檔案的學生進行補教,包括教育部同仁與暨南大學團隊,以最短時間維護學生權益。
潘文忠進一步說明,經過昨天整體盤整,並檢討後續作業,將會讓遺失檔案進行最快恢復與上傳,也會組成專案輔導小組,讓每一位受到影響學生,完成學習歷程檔案資料,請家長放心,以不影響學生後續參加入學甄試相關作業為最重要原則,讓學生權益最到最好維護。
計畫主持人洪政欣團隊對此事深感抱歉,而學習歷程檔案上傳共有兩個部分,包括學校平台及中央資料庫,這次發生問題在學習歷程學校平台,也就是學生上傳課程學習成果及多元表現到校內平台,部分內容經過教師完成課程學習成果認證,有些還再等待教師認證,但還沒提交到中央資料庫,故中央資料庫沒受到任何影響。
洪政欣進一步說明,這次事件發生在學習歷程公版模組,其他學校沒有使用公版模組學校不受影響,且不是所有使用公版模組學校都受影響,而是在在9/5至9/22期間使用公版模組學校才受影響,總計有81校、7854名學生受影響,資料達2萬5210件,其他學校仍是完整無誤。
對於事件發生緣起,洪政欣說明,當初是為了強化資訊安全,希望幫裝置在學校的公版模組平台,集中到資訊安全比較完善的機房,9月5日起進行系統向上集中,在移機過程中,其中三台虛擬主機設定錯誤,造成系統在9月22日重新開機時,造成部分學校資料遺失,「這純粹是單次性操作失誤」,和學習網站平台與中央資料庫設計無關。
洪政欣表示,9月4日之前資料有備份,部分學校在9月5日到22日之間,因為虛擬主機設定錯誤造成資料遺失,總計有81校、7854名學生受影響,資料達2萬5210件,但學校平台內的學生基本資料、修課紀錄檔案對應的課程名稱、100字簡述等資料,也未受影響。
國教署指出,已要求廠商全力救援硬碟資料,目前專業技術人員持續處理中,而廠商已在前天(9/24)同步以電子郵件逐一通知受影響學校,提醒學生登入學校平台確認,若有資料異常,可儘速重新上傳檔案,而國教署已掌握受影響學校、學生及資料清冊,將分別提供給各校,以利學校輔導協助學生檢視及重傳資料。
至於後續補救措施,國教署長彭富源強調,會以維護學生權益為最優先考量,並提出「提供受影響清單、學生重新上傳檔案、學校得彈性延後上傳期限、建立專案輔導機制」四個原則,讓事情完善處理,首先是今天會將81所受影響的學校,以校為單位,提供受影響檔案清單下載,讓在9月5日至22日受影響的學生可以檢視哪些資料清單受到影響,學生可以進行比對。
對於受影響學生要重新上傳檔案,彭富源說,若經過老師認證的課程學習成果,學生將檔案上傳到比對平台上,系統會將比對檔案的相關數值,看是否為原來檔案,若比對符合,則不用經過老師重新認證,若比對不符合,則依照原來程序,在學校平台重新上傳。
彭富源表示,至於學生未認證的課程學習成果,以及無須認證的多元表現,則是依照原有上傳程序,在學校平台重新上傳,若是學生上傳的資料是沒有備用檔案時,則由教師輔導學生,依照原來資料重製,教育部會補貼教師鐘點費,而原規定學生上傳時間為9月30日,學校可以彈性延後,確保每一位學生都重新上傳,教育部也會指定專責人員,協助上述81校的每一位學生都完成上傳資料。
至於未來精進作為,彭富源強調,原有備份機制將再強化,包括台中、台北機房虛擬儲存平台的強化,由專人定期檢視備份作業及還原演練,另啟動虛擬主機快照功能及擴充硬碟空間,檔案在每天18時啟動異地備份等;另強化資安與監督機制,包括增加系統資安管理細部操作手續,建立多人多重驗證機制,委託資安團隊每月進行檢核,在廠商進行系統重要調整操作時,指派專家全程介入監督與協助。(許敏溶/台北報導)