三級警戒延長至 7/12,許多上班族也持續在家工作(WFH),一個多月來的遠距工作也導致企業營運管理難題,到底在家工作是否影響團隊工作效率?104 人力銀行 「104 玩數據」近期發布調查表示,有 64% 主管認為沒影響,但有 36% 主管認為已影響團隊工作效率,原有團隊工作效率平均打83折。有主管表示,遠距工作公私時間分不清、工時增加,為掌握團隊工作進度而增加會議次數,讓 2 成主管坦言「壓力變大」。
前雅虎亞太區業務總監、現為線上科技教育學校 ALPHA Camp 創辦人的陳治平便發文認為,雖然缺乏實證研究,但遠距工作放大工作團隊的信任問題其實國內外皆然,這是人性使然,他強調,在台灣,企業的「信任債」問題更為顯著。
在家工作凸顯企業信任債危機
陳治平發文認為,遠距工作是否導致工作沒效率,他認為普遍缺乏具體數據與實際證據,他也分享有企業人資要求要到視訊會議巡堂,甚至要求把線上會議截圖印出來,讓老闆看到員工「有在開會」。
陳治平觀察,遠距工作不缺數位工具,但管理者「看不到」員工在自己「眼前」工作,還是會莫名感到不安。這些不安,便導致主管們作出一些奇怪的要求與舉動,透過監控的方式,以確定他們「有在工作」。
陳治平也提醒,遠距工作放大工作團隊的信任問題其實國內外皆然,這是人性使然,但他強調,在台灣,企業的「信任債」問題更為顯著。
面對遠距工作期間的彼此猜疑該如何解決?陳治平建議,最重要的是認知態度的改變,企業應該將員工視為「隊友」,主管的角色更像是「教練」,因此主管的任務不在於監控員工,而是思考如何讓他們得到成果。
團隊互信是企業經營的根基
至於企業如何建立團隊信任,陳治平認為,企業必須與團隊建立共同目標,其中的關鍵在於必須與團隊「重複溝通」。其次,陳治平提醒,需與團隊共同擬定達到目標的策略與要解決的問題,並放手讓他們執行。
陳治平也建議,資訊透明有助團隊互信。他提醒,資訊透明包含「負面資訊」的分享,並使團隊對負面資訊建立正向態度,關鍵在於主管能與團隊誠懇分享與反思自己失誤,並訂立補救方案。
陳治平文末表示,危機就是轉機,疫情期間是企業重新經營與員工互信的好時機。他認為,信任就像是大樹的根,唯有樹根越健康越強壯,才能使企業承受各種打擊,並在這些衝擊中持續成長。(黃子倫/綜合報導)