鄭國鴻／職涯顧問
年後轉職潮將起，許多人正磨刀霍霍物色下一份工作，也有人已經向公司提出離職申請，最近有朋友問我，究竟要做完那些程序，才算是在原公司離職成功，有些什麼注意事項呢？離職有一定的程序及流程，身為一名專業的職場人士，即便是離開原公司，也應該要華麗轉身，今天我們就來談一談，關於離職不可不知的大小事！
【書面離職申請】
離職的第一個關卡就是向單位上的直屬主管進行意思表示，這往往也是許多人覺得難以開口的一大難關，實務上經常可以看到，直屬主管不願放人或是不想立刻處理的狀況，如以一來，最大的影響將會是交接的日程和最後工作日的議定，如果已經覓得新工作的人，遭逢此種情況，更是如熱鍋上的螞蟻，擔心一個不小心就錯過新公司的報到時間，所以針對這個議題，一定要謹慎妥善處理。
我的建議是，先用口頭有禮貌的方式向直屬主管告知離職的打算，結束之後，再以郵件方式再次通知直屬主管，副本給二階主管及人資單位存查，郵件內容如果可以明確指出依勞基法年資的離職預告期、交接日程、最後工作日是最好不過作法，以避免日後針對時程上的爭議或誤解。
【移交清冊及移交清單】
針對交接，有的人可能會說，都要離開了，交不交接沒那麼重要！這是非常錯誤的觀念，無論是受到祝福的離職或是滿心怨懟的離職，身為一個社會人，我都建議務必要做好交接的工作，既然要離職的沒有爭端，就不要留下任何有爭議的空間讓人非議，因此，用好心情寫清楚移交清冊和移交清單等紙本作業是一件非常重要的事，就當作回顧一下自己在這段服務期間的豐功偉業，所以無論身處大公司或小企業，為求自保，都應該要做到這個基本功。
這個項目值得注意的則是，流程盡量自己跑，如果公司規模太大，需要由非常多個部門蓋章時，也務必拍下你手邊已經蓋完部分單位章的清冊及清單，甚至是影印作為副本，實務上有許多文件就在公文流程中被送丟，找不到下落，這時候無論是無心或是有意為之，對要離職的人都是非常大的心情傷害，也沒有人會出面主動承認失誤，因此不得不慎。
【勞健保轉出單】
離職時，務必向原公司取得勞健保轉出單，對舊公司而言，這是你服務終止的一項證明，對新公司而言，是為了避免重複投保及確認前一份工作屬實的證明，因此許多公司報到時會要求新人必須提供出具，為了避免麻煩，建議提前讓人資單位明確知道最後工作日及離職生效日，以利提前準備文件，在你最後一個工作日就可以在離開公司大門前取得，如此一來將可以避免日後用郵寄遞送的麻煩，以及掌握時效性，因此這個項目也會是離職程序中一個重要且必要的文件，越早拿到手越是不會出錯。
【離職證明書】
離職證明或稱服務經歷證明，是原雇主應該要出具給離職人員的書面文件，除了載明人員的服務期間、服務單位轉換、最後服務單位職位、離職日期外，重要的是要有公司的正式用印以資證明，同樣是建議在最後工作日可以取得是最好的。
再來則是非自願離職證明，這點會由許多不同的離職情境背景導致，這裡我們先不多做討論，然而許多雇主針對這樣的議題，可能有各式各樣的顧慮或和員工議定的說法做法，建議大家，關於是否取得非自願離職證明一定要思考清楚，一旦離職之後才想改變作法或爭取自己的權益都是相對於在職期間更為麻煩且不易的，也有可能遇上雇主認為離職案已經結束而不願意回過頭處理，最後可能需要走上勞動爭議調解一途，不但曠日廢時，也勞心勞力。
不要以為離職是小事，唯有關注每一個小細節，才能夠在各項環節中自我保護，文件流程要做好，平安下庄沒困擾，祝福大家新的一年都能工作順心如意，覓得理想的新工作。
